Poste

Assistant.e administratif.ve

Description de l'organisme

Association loi 1901, le Studio-Théâtre de Vitry est une petite structure (4 permanents - 6 ETP) dirigée par une metteure en scène.
Lieu de recherche et d'expérimentation de spectacle vivant, le Studio-Théâtre de Vitry ouvre ses portes au public à l'issue des résidences de création (lors de ce que nous appelons les Ouverture(s)), ou à l'occasion des Rencontres du Studio-Théâtre qui rassemblent artistes et chercheurs autour de thématiques liées aux processus de création.
Le Studio-Théâtre organise également des ateliers et stages en direction du public amateur et scolaire.
Pour en savoir plus : https://www.studiotheatre.fr/le-studio-theatre

Description du poste

Assister l'administratrice dans l'ensemble de ses tâches, et notamment :

Comptabilité / Paie
Saisir les opérations comptables courantes et analytiques (logiciel Sage 30)
Gérer factures et notes de frais
Faire le rapprochement bancaire & les déclarations TVA
Participer aux travaux de clôture des comptes annuels
Gérer la paie des permanents et intermittents (logiciel Spaiectacle) : DUE, contrats, fiches de paie, déclarations sociales
Suivre congés payés & récupérations de l'équipe permanente

Gestion
Suivre la réalisation du budget (suivi analytique des charges et produits)
Suivre la trésorerie
Gérer billetterie et caisse à l'occasion des Ouverture(s)
Déclarer et payer droits d'auteur (SACD…)

Administration
Préparer les contrats (mise à disposition, coproduction,
cession…)
Aider à la constitution des dossiers de demandes de subventions
Préparer les AG
Contribuer à la vie du lieu avec toute l'équipe : accueil, téléphone,…
Les attributions du poste seront exercées par le(a) salarié(e) avec, et sous la responsabilité de l'administratrice du Studio-Théâtre

Profil recherché

De formation Bac +2 minimum en comptabilité/gestion/administration ou équivalence en expérience.
A l'aise avec les outils de comptabilité et paie, et avec le Pack office
Rigueur, sens de l'organisation, polyvalence, autonomie, qualités rédactionnelles et relationnelles sont nécessaires.
Un intérêt pour le spectacle vivant sera apprécié.

Date de prise de fonction

Lundi 20 août 2018

Date limite des candidatures

Vendredi 29 juin 2018

Rémunération

Envisagée selon profil

Lieu

Vitry-sur-Seine (94)

Informations complémentaires

Horaires habituels : 9h30-17h30
Travail certains soirs et week-ends lors de l'accueil du public
Possibilité Emplois Francs, Alternance
Envoi CV et lettre de motivation
contact@studiotheatre.fr
A l'attention de l'administratrice